Lista rzeczy powinna być posortowana według priorytetów. Dzięki temu wybór następnego zadania sprowadza się do realizacji pierwszego elementu na liście.

Zdecydowałem się na podział zadań na cztery kategorie. Zadania wewnątrz każdej kategorii są ułożone według pożądanej kolejności wykonania.

Pilne

Wymagające wykonania na czas.

W tej kategorii umieszczane są zadania z terminem wykonania. Nawet jeśli ten termin nie jest bliżej określony, założeniem jest niemożliwość odkładania tych zadań na później.

Te zadania muszą być bezwględnie wykonane.

Ważne

Do zrobienia w pierwszej kolejności.

Te zadania muszą być wykonane, ale mogą być odkładane w czasie.

Normalne

Domyślna kategoria.

Tutaj umieszczane są zadania o nieustalonym priorytecie.

Te zadania powinny być wykonane, bez względu na opóźnienie.

Nieistotne

Mogą nie być zrealizowane.

Te zadania są dodatkowymi czynnościami które można zrobić, ale których brak wykonania nie ma poważniejszych konsekwencji.